Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données collectées sur ce site sont traitées par l'association ESEO Perspectives, association loi 1901, dont le siège est situé 10 boulevard Jean Jeanneteau, 49100 Angers. Pour toute question : contact@eseoperspectives.fr.

Les données collectées

Le site traite trois catégories de données personnelles, décrites ci-dessous : les informations que vous saisissez dans un formulaire, une empreinte de votre adresse IP lors de l'envoi d'un formulaire, et les journaux techniques du serveur.

Selon le formulaire utilisé, les informations saisies sont les suivantes :

• formulaire de contact : votre nom, structure, email, message ;
• inscription au Careers Day : nom du contact, entreprise, email, téléphone, postes recherchés, votre message ;
• candidature ESEOStart : nom, email, intitulé du projet, domaine, décrivez votre projet.

Finalités et bases légales

Chaque utilisation des données repose sur une base légale, et une seule :

• répondre à un message envoyé depuis le formulaire de contact : intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui lui écrivent (article 6.1.f du RGPD) ;
• traiter une demande de participation au Careers Day ou une candidature ESEOStart : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ;
• limiter les envois abusifs des formulaires et assurer la sécurité du site : intérêt légitime de l'association à protéger son site et sa messagerie (article 6.1.f du RGPD).

Transmission des demandes

Les informations saisies sont envoyées par e-mail à l'association au moment de l'envoi du formulaire. Le site ne les enregistre pas dans une base de données.

Elles sont reçues dans la boîte contact@eseoperspectives.fr, ou inscriptions@eseoperspectives.fr pour les demandes de participation au Careers Day, et consultées par les membres du bureau concernés par votre demande. Elles ne sont ni vendues ni cédées.

Protection contre les envois abusifs

Pour limiter le nombre de messages envoyés depuis un même appareil, le serveur enregistre, lorsqu'un formulaire est envoyé avec succès, une empreinte de votre adresse IP (obtenue par hachage) accompagnée de l'heure de l'envoi.

Cette empreinte n'est pas anonyme : elle peut être rattachée à une adresse IP, et reste donc une donnée personnelle. Elle est conservée sur le serveur du site, puis supprimée à la première demande reçue par le formulaire une fois l'heure écoulée depuis votre dernier envoi.

Journaux techniques du serveur

En cas d'échec d'envoi d'un formulaire, le serveur note la cause technique dans son journal d'erreurs. Les adresses e-mail y sont masquées avant écriture, y compris lorsqu'elles proviennent du message de refus renvoyé par le service de messagerie.

Comme tout serveur web, celui qui héberge le site enregistre dans des journaux techniques les requêtes qu'il reçoit : adresse IP, date et heure, page demandée et type de navigateur. Ces journaux servent à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. Ils sont conservés pour une durée limitée fixée par l'hébergeur.

Prestataires

Le site est hébergé par PulseHeberg (SAS), dont les coordonnées figurent dans les mentions légales : il héberge le site, ses journaux techniques et le compteur d'envois.

La messagerie de l'association est fournie par Google (Google Workspace) : les messages issus des formulaires transitent par ses serveurs et y sont conservés.

Durées de conservation

• messages reçus par e-mail : le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis suppression par l'association au plus tard 12 mois après le dernier échange ;
• empreinte d'adresse IP : jusqu'à la première demande reçue par le formulaire une fois l'heure écoulée depuis votre dernier envoi ;
• journaux techniques du serveur : durée limitée fixée par l'hébergeur.

Cookies, stockage et services tiers

Le site ne dépose aucun cookie, n'enregistre rien dans le stockage de votre navigateur et n'utilise aucun outil de mesure d'audience.

Il ne charge aucune ressource depuis un autre site : les polices de caractères et les images sont servies par le site lui-même. Les liens vers LinkedIn et Instagram sont de simples liens : ces services ne reçoivent aucune donnée tant que vous ne cliquez pas dessus.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès et de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition, pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime ;
• droit à la portabilité, pour les données traitées dans le cadre de mesures précontractuelles.

Exercer vos droits et réclamation

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@eseoperspectives.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Adresser une réclamation à la CNIL